Организация и координация процесса импортных перевозок в Российскую Федерацию разными видами транспорта: - автомобильные перевозки, - контейнерные перевозки, - авиа перевозки;
Организация и координация процесса таможенной очистки декларантами нашей компании в РФ;
Операционное сопровождение Клиентов на всех этапах перевозки: - получение и обработка запросов, - ведение заказов в корпоративной системе, - планирование и прогнозирование заказов, - ведение работы по дебиторской задолженности Клиентов, - документальное сопровождение сделок.
Клиент-менеджер (авиаперевозки) Минск/ Москва/ Санкт-Петербург
Функционал:
Оперативная организация и координация международных грузовых авиационных перевозок от отправителя до конечного получателя в импортном и экспортном направлениях;
Взаимодействие с агентами авиалиний, иностранными партнерами и т.п;
Просчет и котировка ставок на авиаперевозки;
Работа с транспортными документами (проверка и согласование авианакладных и проч.);
Размещение букингов, поиск и заказ соответствующего вида транспорта, контроль за процессом перевозки;
Ведение деловой переписки (на английском, русском языках);
Консультирование Клиентов компании по всем вопросам в ходе работы;
Выставление счетов Клиентам и контроль своевременной оплаты.
Оформление договоров с клиентами/подрядчиками: - Подготовка и подписание типовых договоров; - Проверка подписанных договоров; - Внесение согласованных корректировок; - Ведение реестров договоров; - Регистрация договоров в системе, внесение ключевых условий.
Страхование грузов: - Принятие и проверка заявлений на страхование от сотрудников; - Контроль процесса страхования; - Внесение данных по страховке в систему. - Написание писем, ответов, претензий и иных официальных документов под контролем руководителя отдела;
Законодательство: - Аналитика по различным вопросам (поставленным задачам); - Отслеживание изменений и новостей в сфере транспорта. - Консультации по правовым вопросам сотрудников компании; - Подготовка кадровых документов (по запросу бухгалтерии).
Работа с подрядчиками по заказу полиграфической и сувенирной продукции;
Разработка визуальных материалов (открыток, визиток, презентаций и так далее);
Организация поздравлений Клиентов;
Разработка и размещение контента в социальных сетях.
Знание программ (Canva, Figma, Photoshop, CorelDRAW, Movavi, Google Docs, Microsoft Office, Tilda, социальные сети (Facebook, LinkedIn, Instagram) и мессенджер Telegram, Taplink).