Офис-менеджер

Обязанности:

  • Сопровождение документооборота: обработка, регистрация, передача документов на рассмотрение руководству, распределение и передача документов в структурные подразделения, их архивация
  • Обеспечение функционирования офиса: заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, продуктов и воды
  • Приём, фильтрация и распределение телефонных звонков
  • Приём, обработка, регистрация, распределение входящей корреспонденции (в т.ч. электронной), учет и отправка исходящей корреспонденции почтой России, курьерскими службами
  • Сопровождение организационных процессов: заказ подарков, заказ продуктов, цветов, помощь с организацией мероприятий, заказ пропусков и т.д.
  • Travel-поддержка: организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
  • Контроль за надлежащим состоянием офиса, коммуникация с руководством бизнес центра, организация проведения ремонтных работ и иных видов обслуживания

Город: Москва, Минск